Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung
vom Sonntag, den 27. März 2011im Kirchgemeindehaus

Traktanden:
1. Begrüssung
2. Wahl des Stimmenzählers
3. Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom 21.3.2010
4. Jahresberichte von Präsident und Pfarrer
5. Jahresrechnung
6. Revisorenbericht + Décharge-Erteilung
7. Wahlen
8. Bericht über die Kollekten
9. Budget 2011
10. Revision Kirchgemeindeordnung
11. Varia

1. Begrüssung
Um 20.05 Uhr eröffnet Präsident Roland Fallegger die Versammlung vor 29 Anwesenden, davon sind 26 stimmberechtigte Kirchgemeinde-Mitglieder. Entschuldigt haben sich Veronika Minarik, Gaudenz Meiler und Werner Gauch. Der Präsident stellt die Traktandenliste vor, die termingerecht in der Arena Alva veröffentlicht worden war.

2. Wahl des Stimmenzählers
Als Stimmenzähler wird Herr Werner Kreis gewählt.

3. Protokoll der Kirchgemeinde-Versammlung vom 21.03.2010
Die Aktuarin verliest das Protokoll der letzten ordentlichen Kirchgemeinde-Versammlung. Es wird einstimmig genehmigt.

4. Jahresberichte des Präsidenten und des Pfarrers/Orientierung aus den Ressorts
Präsident Roland Fallegger verliest seinen Jahresbericht: Üblicherweise beginnt das Kirchenjahr für den Kirchenvorstand nach der Jahresversammlung mit einer etwas ruhigeren Phase. Im vergangenen Frühling war dies nicht so, denn die letzten Vorbereitungen fürs bevorstehende Bezirksfest waren noch zu erledigen. Die Feier am 13. Mai konnte sehr erfolgreich durchgeführt werden. Es waren ca. 150 Personen anwesend. Auch Kantonalpräsidentin Lini Sutter befand sich unter den Gästen. Auch die Renovation des Kirchenschiffes und der Bau des rollstuhlgängigen Aufgangs zur Kirche, die im Juli ausgeführt wurden, können als sehr gelungen bezeichnet werden. Im Herbst fand nach sechsjähriger Pause wieder einmal ein Mitarbeiterausflug statt. Von den 52 Eingeladenen reisten 35 Mitarbeiter mit nach Sargans zu einer Schlossführung mit gemütlichem Abendessen.
Auch im vergangenen Jahr konnten wiederum sechs romanische Gottesdienste durchgeführt werden. Diese Gottesdienste sind jeweils sehr gut besucht. Der Präsident dankt Frau Pfarrer Anja Felix-Candrian und den Herren Pfarrer Fontana und Battaglia herzlich für Ihre Arbeit. Ein weiteres Dankeschön geht an Barbara Caflisch, unsere Organistin, für ihren unermüdlichen Einsatz.
Leider müssen auch in diesem Jahr acht Kirchenaustritte verzeichnet werden. Demgegenüber steht ein Kircheneintritt.
Wie in früheren Jahren dürfen wir auch dieses Jahr die grosszügige Spende von Herrn Henri C.M. Bodmer über Fr. 3'000.00 entgegennehmen. An dieser Stelle danken wir Herrn Bodmer nochmals herzlich dafür. Präsident Roland Fallegger dankt zum Schuss den Vorstandsmitgliedern, dem Pfarrer sowie allen Mitarbeitenden für ihre wertvolle Arbeit.

Pfarrer Harald Schade trägt seinen Jahresbericht vor:
An der letzten Kirchgemeinde-Versammlung wurde der Antrag gestellt, am Ewigkeitssonntag nicht nur den evangelischen, sondern auch den katholischen Verstorbenen zu gedenken. Dies wurde nun in Absprache mit der Katholischen Kirche im letzten Herbst zum ersten Mal in beiden Kirchen umgesetzt. Das Echo aus der Bevölkerung war sehr positiv. Der Höhepunkt des Kirchenjahres war eindeutig die Bezirksfeier. Alle Anwesenden genossen einen abwechslungsreichen, schönen Tag. Das Fest wird allen in guter Erinnerung bleiben. Die Probleme beim Erteilen des Religionsunterrichts haben sich entspannt. Die Kirchgemeinde Trin hat nun zwei Pfarrpersonen, die sich am Unterrichten beteiligen. Die Kinderkirchen werden auf allen Stufen gut besucht. Zum besonderen Hit haben sich die Spielfilm-Nachmittage für Senioren entwickelt.
Von der Rumäniengruppe kann Pfarrer Harald Schade berichten, dass es in der Zwischenzeit einen Pfarrerwechsel gegeben hat. Der neue Pfarrer spricht gut deutsch. Harald Schade hatte bereits regen E-Mail-Kontakt mit ihm. Die Rumäniengruppe plant in den Sommerferien eine Reise nach Aldoboly zum gegenseitigen Kennenlernen.
Abschliessend dankt der Pfarrer allen Mitarbeitenden und dem Vorstand für die geleistete Arbeit, ohne die eine Kirchgemeinde nicht funktionieren würde.

Die Präsidentin des Kirchenchores, Frau Mariurschla Caflisch, lobt die schönen Räumlichkeiten des Kirchgemeindehauses, die dem Chor für seine Proben zur Verfügung stehen. Sie erwähnt die vielen Auftritte des Chores bei Gottesdiensten. Ausserdem findet am 15. April 2011 ein Konzert im Kloster Disentis statt. Dieselbe Aufführung kann am Karfreitag in der Evangelischen Kirche Flims genossen werden.

5. Jahresrechnung
Präsident Roland Fallegger präsentiert die Jahresrechnung. Die Erfolgsrechnung weist einen Gewinn von Fr. 25'171.45 auf. Erwähnenswert ist der Betrag der Steuereinnahmen, der mit Fr. 396'982.70 unter dem Ertrag der Vorjahre liegt. Gemäss unserem Buchhalter Jürg Christoffel müssen wir auch in Zukunft damit rechnen, nicht mehr einnehmen zu können. Im Vergleich zum Vorjahr fällt der etwas höhere Betrag in den Aufwandkonten "Musikalische Gestaltung" und "Kirchliche Anlässe" auf. Dies wird damit begründet, dass im vergangenen Jahr das Bezirksfest in Flims stattgefunden hat. Auch auf dem Konto "Unterhalt/Reparatur/Ersatz" mussten grössere Beträge verbucht werden. Im vergangenen Jahr wurde das Kirchenschiff neu gestrichen, die Beleuchtung wurde ersetzt und die rollstuhlgängige Rampe wurde erstellt.

6. Revisorenbericht und Décharge-Erteilung
Frau Erika Prothmann liest den Revisorenbericht vor. Die Revisorinnen, Frau Prothmann und Frau Minarik, haben die Bücher geprüft und sind zum Ergebnis gekommen, dass diese ordnungsgemäss geführt wurden. Sie empfehlen der Versammlung die Erfolgsrechnung und die Bilanz anzunehmen und verdanken die geleistete Arbeit. Die Anwesenden folgen dem Antrag der Revisoren und erteilen dem Kassier/Buchhalter und dem Vorstand einstimmig Décharge.

7. Wahlen
Wahl eines neuen Vorstandsmitglieds Seit der Demission von Veronika Minarik im letzten Frühjahr konnte ein Sitz im Vorstand trotz intensiver Suche nicht besetzt werden. Der Vorstand freut sich deshalb sehr, an der diesjährigen Versammlung eine neue Kandidatin zur Wahl vorschlagen zu können. Frau Claudia Kambach stellt sich den Anwesenden kurz vor. Sie wird einstimmig in den Kirchenvorstand gewählt. Aus der Kirchgemeinde-Versammlung wird kein Gegenvorschlag eingebracht.

8. Bericht über die Kollekten
Pfarrer Harald Schade teilt mit, dass dieses Jahr die Kollekten-Einnahmen um rund Fr. 2'000.00 zurückgegangen sind. Die Spendeneinnahmen im Rahmen von "Brot für alle" erreichen in etwa den gleichen Stand wie im Vorjahr. Die diesjährige Spendenaktion ist noch in vollem Gange. Die detaillierte Aufstellung der eingegangenen Kollekten liegt diesem Protokoll bei.

9. Budget 2011 / Ersatz Fenster Pfarrhaus
Präsident Roland Fallegger stellt das Budget 2011 vor. Zu erwähnen ist, dass ein grösserer Betrag für die Sanierung des Pfarrhauses eingeplant wurde. Um Liquiditätsengpässe zu vermeiden, wird die Sanierung des Pfarrhauses auf mehrere Jahre aufgeteilt. Herr Jürg Christoffel und Vendi Deflorin konnten einige Fragen zur Liquidität, resp. zur Sanierung von Seiten der Versammlung beantworten. In einem ersten Schritt soll dieses Jahr ein Teil der Fenster ersetzt werden. Nach der Erneuerung aller Fenster muss die Heizung energietechnisch sinnvoll ersetzt werden. Das Budget wird einstimmig genehmigt.

10. Revision Kirchgemeindeordnung
Die bestehende Kirchenordnung datiert aus dem Jahre 1989. Sie wurde in den Jahren 2002 und 2006 mit kleinen Anpassungen versehen. Es besteht aber keine vollständige, gedruckte Version. Deshalb wurde innerhalb des Kirchenvorstands eine Kommission zur Überarbeitung der Kirchenordnung gebildet. Diese Kommission hat die bestehende Kirchenordnung auf Herz und Nieren durchleuchtet und in Einklang mit der übergeordneten Muster-Verordnung der Kantonalkirche gebracht. In den nächsten 3 - 5 Jahren wird jedoch die Kantonale Kirchenverfassung revidiert. Dies könnte dann auch wieder Anpassungen für unsere Gemeinde zur Folge haben. Die Verfassung wurde vor allem zeitgenössischen Gegebenheiten angepasst, wie z.B. die Wählbarkeit mit 18 Jahren (bisher 20. Lebensjahr). Die Traktandenliste für die Kirchgemeinde-Versammlung muss mindestens drei Wochen vor dem Termin veröffentlicht werden (bisher 10 Tage). Weiter wurde bei der letzten Anpassung nur die Zahl der Vorstands-Mitglieder von 7 auf 5 reduziert. Es wurde aber versäumt, auch die Anzahl der anwesenden Mitglieder zu reduzieren, die notwendig sind, damit der Kirchenvorstand beschlussfähig ist (neu 3, bisher 5). Gemäss Vorgabe der Kantonalkirche ist eine Kirchgemeinde-Versammlung immer beschlussfähig. Es ist keine Mindestzahl Anwesender notwendig. Im Weiteren müssen ab sofort zwei Versammlungen durchgeführt werden. Jeweils im Frühjahr wird die Jahresversammlung durchgeführt und im Herbst muss eine Budgetversammlung stattfinden.
Der präsentierte Entwurf der überarbeiteten Kirchenordnung wird mit 26 : 0 Stimmen angenommen.
Er muss nun nach Chur an die Kantonalkirche gesandt werden. Erst wenn die Kirchenordnung von dieser Instanz ebenfalls genehmigt wird, tritt sie in Kraft.
Pfarrer Harald Schade schlägt vor, die Budgetversammlung im Herbst direkt im Anschluss an einen Sonntag-Morgengottesdienst, eventuell im Rahmen eines Kirchenkaffees, abzuhalten. Aus der Versammlung kommt die Anregung, die Einladung zur Kirchgemeinde-Versammlung und die Traktandenliste nicht nur in der Arena Alva zu publizieren, sondern diese auch in den Anschlagkasten der Politischen Gemeinde und der Evangelischen Kirchgemeinde in Flims und in Fidaz auszuhängen. Zudem schlägt Werner Kreis vor, am Freitag vor der Versammlung nochmals eine Anzeige zur Erinnerung im Amtsblatt zu publizieren.

11. Varia
Frau Rosemarie Danuser bedankt sich beim Pfarrer für die Zustellung der "Brot für alle - Kalender" an alle Haushaltungen der Evangelischen Kirchgemeinde. Herr Reto Danuser fragt an, weshalb dieses Jahr die Kirchenaus- und -eintritte nicht namentlich erwähnt wurden. Bei der Verlesung derselben hat der Präsident aus Datenschutz-Gründen bewusst auf die Nennung der Namen verzichtet. Nach kurzer Diskussion wird der Antrag gestellt, dass die Namen trotzdem wie in früheren Jahren bekanntgegeben werden. Der Antrag wird mit 10 : 5 Stimmen, bei 11 Enthaltungen, angenommen. Als neues Kirchgemeinde-Mitglied heissen wir Herrn Boris Zwyssig herzlich willkommen.
Erika Prothmann möchte gerne wissen, ob unser neues Vorstands-Mitglied, Frau Claudia Kambach, ins Amt der Kassierin gewählt wurde, obschon Herr Jürg Christoffel die Buchhaltung im Mandat führt. Präsident Roland Fallegger erklärt den Anwesenden, dass einzig der Präsident in sein Amt gewählt wird. Die anderen Mitglieder des Vorstands können ihre Ressorts frei wählen und je nach Bedarf innerhalb ihrer Amtszeit auch wechseln. Frau Kambach wird das Ressort "Finanzen" betreuen und Herrn Christoffel bei der Arbeit unterstützen. Herrn Christoffel obliegt jedoch weiterhin die Hauptverantwortung für die Führung der Buchhaltung.

Auch dieses Jahr haben wir Grund zum Feiern. Präsident Roland Fallegger darf gleich drei Dienst-Jubiläen bekannt geben: Unsere Organistin, Frau Barbara Caflisch erfreut die Besucher der Gottesdienste nun bereits seit 15 Jahren mit ihrem schönen Orgelspiel. Frau Rezia Beer unterrichtet auf der Stufe Primarschule schon seit 10 Jahren. Und Frau Lydia Kreis feiert ein ganz besonderes Jubiläum. Sie erteilt den jüngsten Flimser Schülern bereits seit 25 Jahren Religionsunterricht. Der Kirchenvorstand gratuliert den zuverlässigen und treuen Mitarbeiterinnen zu ihren Jubiläen und dankt ihnen ganz herzlich für die geleistete Arbeit. Natürlich dürfen auch Blumen und Präsente zu diesem speziellen Ereignis nicht fehlen.

Um 21.35 Uhr schliesst der Präsident die Versammlung und lädt alle Anwesenden zu einem Apéro ein.

Die Aktuarin, Claudia Gisiger, Flims im März 2011